16 listopada komisja rewizyjna Rady Gminy Banie Mazurskie przeprowadziła kontrolę w miejscowej Gminnej Bibliotece Publicznej. Jak wynika z protokołu komisji, była to „kontrola w zakresie działalności merytorycznej, funkcjonalnej oraz celowości wykorzystania dotacji budżetowej za 2010 rok".
W bibliotece pracuje obecnie 5 osób: dyrektor (1 etat z wynagrodzeniem 2680,20zł netto), główny księgowy i jednocześnie specjalista ds. kadr (1/4 etatu z wynagrodzeniem 575,82), bibliotekarz (1 etat z wynagrodzeniem 1308,23zł), pomocnik biblioteczny (1/2 etatu z wynagrodzeniem 536,74zł) oraz sprzątaczka (umowa-zlecenie). W bieżącym roku instytucja dostała dotację z budżetu gminy na swoją działalność w wysokości 140 tysięcy złotych. Otrzymała też inne dotacje (pozabudżetowe) w wysokości 3319,56zł.
Komisja po przeprowadzonej kontroli ma kilka propozycji, co można zmienić w działalności biblioteki, by jeszcze lepiej spełniała ona swoje cele. Oto one (cytat z pokontrolnego protokołu):
- W związku z pozyskaniem nowoczesnych komputerów, znajdujących siew osobnym pomieszczeniu, do którego nie ma bezpośredniego wglądu, konieczne jest systematyczne nadzorowanie w szczególności młodocianych użytkowników. Należałoby zastanowić się nad odpowiednim dostosowaniem pomieszczenia w celu wykonywania bieżącej kontroli.
- W celu odpowiedniego dokonywania aktualizacji komputerów oraz ich zabezpieczenia należałoby zastanowić się nad kwestią porozumienia z Urzędem Gminy w celu ustalenia wizyt zatrudnionego w gminie informatyka, który na bieżąco kontrolowałby komputery. Ta kwestia zapewniłaby bezpieczeństwo jednocześnie eliminując niepotrzebne koszty ponoszone przez GBP.
- Dyrektor GBP w celu efektywnego wykorzystania posiadanego sprzętu (drukarka, skaner, kopiarka) powinien rozważyć wprowadzenie zarządzenia dotyczącego pobieranych opłat za możliwość wydruku różnych dokumentów.
- Rozważyć kwestię utworzenia kącika małego czytelnika, w którym możliwe byłoby realizowanie pracy kulturalno-oświatowej z młodym czytelnikiem.
Na podstawie przeprowadzonej kontroli komisja rewizyjna skierowała do Rady Gminy zalecenia pokontrolne. Rada zapoznała się z treścią protokołu i zaleceniami podczas listopadowej sesji.