16 listopada komisja rewizyjna Rady Gminy Banie Mazurskie przeprowadziła kontrolę w miejscowej Gminnej Bibliotece Publicznej. Jak wynika z protokołu komisji, była to „kontrola w zakresie działalności merytorycznej, funkcjonalnej oraz celowości wykorzystania dotacji budżetowej za 2010 rok".

W bibliotece pracuje obecnie 5 osób: dyrektor (1 etat z wynagrodzeniem 2680,20zł netto), główny księgowy i jednocześnie specjalista ds. kadr (1/4 etatu z wynagrodzeniem 575,82), bibliotekarz (1 etat z wynagrodzeniem 1308,23zł), pomocnik biblioteczny (1/2 etatu z wynagrodzeniem 536,74zł) oraz sprzątaczka (umowa-zlecenie). W bieżącym roku instytucja dostała dotację z budżetu gminy na swoją działalność w wysokości 140 tysięcy złotych. Otrzymała też inne dotacje (pozabudżetowe) w wysokości 3319,56zł.

 

Jesteśmy na Google News - obserwuj nas!

 

Podobał Ci się artykuł? Doceniasz działalność goldap.info?
Jeśli uważasz, że to co robimy jest wartościowe, postaw nam wirtualną kawę.

Komisja po przeprowadzonej kontroli ma kilka propozycji, co można zmienić w działalności biblioteki, by jeszcze lepiej spełniała ona swoje cele. Oto one (cytat z pokontrolnego protokołu):

  • W związku z pozyskaniem nowoczesnych komputerów, znajdujących siew osobnym pomieszczeniu, do którego nie ma bezpośredniego wglądu, konieczne jest systematyczne nadzorowanie w szczególności młodocianych użytkowników. Należałoby zastanowić się nad odpowiednim dostosowaniem pomieszczenia w celu wykonywania bieżącej kontroli.
  • W celu odpowiedniego dokonywania aktualizacji komputerów oraz ich zabezpieczenia należałoby zastanowić się nad kwestią porozumienia z Urzędem Gminy w celu ustalenia wizyt zatrudnionego w gminie informatyka, który na bieżąco kontrolowałby komputery. Ta kwestia zapewniłaby bezpieczeństwo jednocześnie eliminując niepotrzebne koszty ponoszone przez GBP.
  • Dyrektor GBP w celu efektywnego wykorzystania posiadanego sprzętu (drukarka, skaner, kopiarka) powinien rozważyć wprowadzenie zarządzenia dotyczącego pobieranych opłat za możliwość wydruku różnych dokumentów.
  • Rozważyć kwestię utworzenia kącika małego czytelnika, w którym możliwe byłoby realizowanie pracy kulturalno-oświatowej z młodym czytelnikiem.

Na podstawie przeprowadzonej kontroli komisja rewizyjna skierowała do Rady Gminy zalecenia pokontrolne. Rada zapoznała się z treścią protokołu i zaleceniami podczas listopadowej sesji.